Is je medewerker langdurig ziek of verwacht je dat je medewerker voor langere tijd niet kan werken? Dan moet je een re-integratieverslag bijhouden, ook wel een re-integratiedossier of verzuimdossier. In dit verslag bewaar je alle afspraken en formulieren rondom de re-integratie van je zieke medewerker. Zo weet je altijd wat er is besproken en afgesproken. Het is belangrijk om een volledig re-integratieverslag op te stellen om aan de Wet Verbetering Poortwachter te voldoen. Hieronder lees je meer over het belang van een re-integratieverslag en wat er in moet staan.
Als je medewerker langer dan twee jaar ziek is, stopt voor jou de loondoorbetalingsverplichting. Rond de 88e ziekteweek ontvangt je medewerker een brief over de WIA-aanvraag. Je medewerker vraagt - uiterlijk in week 93 - zelf de WIA-uitkering aan bij UWV. Om dit te kunnen doen, moet je samen met je medewerker een volledig re-integratieverslag aanleveren. Is het re-integratieverslag onvolledig of beoordeelt UWV dat er te weinig is gedaan aan de re-integratie? Dan kan UWV een loonsanctie opleggen.
Om een loonsanctie te voorkomen is het dan ook belangrijk om vanaf het moment van de ziekmelding (of uiterlijk vanaf week zes) alles bij te houden in een re-integratiedossier. Houdt u zich aan de polisvoorwaarden en volgt u de adviezen van de arbodienst en casemanager op? Dan geeft a.s.r. Poortwachtergarantie af. De kosten voor een eventuele loonsanctie neemt a.s.r. dan voor haar rekening. Met Poortwachtergarantie van a.s.r. nemen wij de kosten - onder bepaalde voorwaarden - voor onze rekening.
Het re-integratieverslag laat zien wat er door jou, je medewerker en de arbodienst is gedaan om de re-integratie te bevorderen. Afhankelijk van hoe lang je medewerker ziek is, moet het re-integratieverslag de volgende onderdelen bevatten om aan de voorwaarden van UWV te voldoen:
| Je werknemer is maximaal 6 weken ziek | Je werknemer is tussen de 6 en 10 weken ziek | Je werknemer is meer dan 10 weken ziek |
|---|---|---|
| Je hoeft geen re-integratieverslag aan te leveren bij UWV. | Je moet een verkort re-integratieverslag maken op basis van het formulier van UWV. | Je moet een volledig re-integratieverslag aanleveren bij UWV. |
| Het verslag moet bestaan uit: - de Probleemanalyse en eventuele bijstellingen; - het Plan van aanpak en eventuele evaluaties. | Het verslag moet bestaan uit: - de Probleemanalyse en eventuele bijstellingen; - het Plan van aanpak en eventuele evaluaties; - het Actueel oordeel van de Probleemanalyse; - de Eindevaluatie van het Plan van aanpak; | |
| Indien aanwezig: - de (Eerstejaars)evaluatie van het Plan van aanpak - de arbeidsdeskundige rapportage; - rapportages van aanvullende interventies; - het deskundigenoordeel van UWV. |
Om een WIA-uitkering aan te vragen, heeft je medewerker een compleet re-integratieverslag nodig. Hieronder lees je meer over de documenten die in het re-integratieverslag (moeten) staan.
Lees meer over welke re-integratieverplichtingen je hebt als werkgever en welke re-integratie en preventieve diensten er zijn.