Een bedrijf beginnen zonder startkapitaal of tussenkomst van een notaris? Dan kan een vennootschap onder firma (vof) erg interessant zijn. Je blijft zelfstandig, maar opereert onder dezelfde naam. Maar je deelt ook elkaars schulden, want vennoten zijn zowel zakelijk als privé aansprakelijk voor de financiën van het bedrijf. Hierdoor kan het hebben van een vof fiscale gevolgen hebben zodra er een vennoot toetreedt, weggaat of langdurig ziek wordt. In dit artikel lees je wat de financiële gevolgen voor je onderneming zijn bij het krijgen, of worden, van een vennoot.
Wanneer je met één of meerdere ondernemers een bedrijf wilt starten, kun je dit doen als vennootschap onder firma (vof). Het voordeel van een vof is dat er simpele oprichtingseisen zijn en een minimumkapitaal niet nodig is. Wel moeten alle ondernemers in een vof, de vennoten, iets inbrengen in het bedrijf. Dit kan geld zijn, maar ook goederen of arbeid tellen mee.
Een besloten vennootschap (bv) wordt opgericht met tussenkomst van een notaris, werkt met een bestuur en statuten en is moeilijk op te heffen. Voordeel van een bv is wel dat je als directeur in dienst bent bij je onderneming en dus onder de verplichte werknemersverzekering valt. Hierdoor ben je als directeur ook verzekerd tegen inkomensterugval bij arbeidsongeschiktheid.
Omdat dit bij een vof niet geldt, is het belangrijk om na te denken over verschillende zzp-verzekeringen, zoals een aansprakelijkheidsverzekering, pensioen en arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Met een aansprakelijkheidsverzekering zorg je ervoor dat je verzekerd bent voor schade aan andermans zaken en letselschade. Deze verzekering is niet verplicht, maar opdrachtgevers kunnen het wel eisen.
Daarnaast is het belangrijk om een AOV te hebben. Met een AOV verzeker je je tegen inkomensverlies bij langdurige ziekte of een ongeval. Zo zorg je ervoor dat je al je rekeningen kunt blijven betalen, en geen geld uit het bedrijf moet halen zonder dat je daar diensten voor kunt leveren.
Er zijn verschillende fiscale voordelen verbonden aan het hebben van een vof, juist omdat het geen rechtspersoon is. Zo zijn kleine bedrijven, met een kleine omzet, vrijgesteld van btw en mag een vof soms gebruik maken van de starters- en/of zelfstandigenaftrek. Over het algemeen geldt: minder dan 100.000 euro winst per vennoot? Dan is een vof de beste keuze!
Een man-vrouwfirma, een vof tussen twee levenspartners, kan fiscaal erg aantrekkelijk zijn omdat beide partners gebruik mogen maken van de verschillende fiscale regelingen, zoals de zelfstandigen- en investeringsaftrek. Om een man-vrouwfirma op te zetten gelden wel enkele aanvullende regels. Zo moeten beide partners, dit mogen ook twee mannen, vrouwen of non-binaire personen zijn, gelijkwaardig bij het bedrijf zijn betrokken. Bijvoorbeeld: een man-vrouwfirma tussen een doktersassistent en huisarts mag niet, een man-vrouwfirma tussen twee huisartsen mag wel.
Besluit je een man-vrouwfirma op te zetten, wees je er dan wel van bewust dat beide partners privé aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de schuld van de ander. Ook als je niet in gemeenschap van goederen bent getrouwd. Dus stel jouw partner maakt schulden in het bedrijf, dan kan een deurwaarder bij jou aankloppen om geld te innen en andersom.
Ben je van plan binnenkort tot een vennootschap toe te treden? Dan is het belangrijk om te weten hoe financieel gezond een bedrijf is. Want ook al heb je in het verleden niets met het bedrijf te maken gehad, de opgebouwde schulden kunnen wel op jou worden verhaald. Door goede afspraken te maken met de andere vennoten kun je voorkomen dat schulden zomaar op jouw bordje terechtkomen.
Deze afspraken kunnen worden vastgelegd in een vennootschaps- of vof-contract. Hierin maak je, samen met de andere zakenpartners, afspraken over onder andere de financiën, aansprakelijkheid en wat er gebeurd als jij of een andere compagnon ermee stopt. Een dergelijk contract is niet verplicht, maar kan helpen om alle spelregels van een bedrijf helder op papier te zetten. Let op: schuldeisers zijn niet verplicht zich aan dit contract te houden. Het gaat om onderlinge afspraken, maar als er schulden zijn, mogen eisers dit op andere vennoten verhalen.
Ga je weg uit een vennootschap? Wees er dan bewust van dat vroeger gemaakte schulden nog steeds op jou kunnen worden verhaald. Dit geldt ook als jouw compagnon uit een vennootschap stapt. Zorg dat hier duidelijke afspraken over zijn vastgelegd in een vof-contract. Op die manier houd je na je vertrek schuldeisers op een afstand.
Wanneer een compagnon besluit te vertrekken, is het in sommige gevallen mogelijk om alleen verder te gaan. Zorg er ook hier weer voor dat dit is vastgelegd in een vof-contract. Als hier een verblijvings- of overnamebeding in staat, is het mogelijk om van een vof een eenmanszaak te maken. De compagnon die weggaat moet dan wel worden uitgekocht.
Wanneer jijzelf of je compagnon voor langere tijd uitvalt, kan je de kosten voor inkomensverlies dekken met een AOV. De AOV keert namelijk uit bij langdurig ziek zijn. Als vennoot hoef je hierdoor niet met het bedrijf deze kosten te dekken. Natuurlijk gaat het hierbij ook om de afspraken die tussen jullie beiden zijn gemaakt in een vof-contract. Het is namelijk niet verplicht een AOV af te sluiten, en ook niet om het loon door te betalen wanneer de één uitvalt.
Voor personeel gelden andere regels, personeel moet je namelijk altijd uitbetalen. Deze kosten kun je dekken met een werknemersverzekering.
Werk je samen met een compagnon in een vennootschap? Dan is het goed om na te denken over wat het betekent als je arbeidsongeschikt raakt. Wat betekent het voor jouw financiële situatie, die van jouw vennoot en voor die van het bedrijf? In deze whitepaper zetten we voor je op een rij welke mogelijkheden er zijn om je in te dekken voor deze risico’s. Download nu onze whitepaper en kom niet voor financiële verrassingen te staan!