Upload je medewerkersgegevens

Een medewerkersbestand aanleveren op a.s.r. Vitality zakelijk is heel eenvoudig. Ga naar a.s.r. Vitality zakelijk en klik in de menubalk op ‘Medewerkers’. Klik op de button ‘Voeg medewerkers toe’ en selecteer de optie ‘Upload medewerkers'. Hier kun je je CSV-bestand uploaden of je medewerkers een voor een toevoegen.

Wil je een medewerker toevoegen of afmelden voor a.s.r. Vitality vanwege in- of uitdiensttreding? Dan hoef je geen nieuw medewerkersbestand te uploaden. Wanneer je een nieuwe medewerker wil toevoegen selecteer je de optie ‘Handmatig toevoegen'. Hier kun je zijn of haar naam en uniek medewerkernummer invoeren. Gaat een medewerker uit dienst? Meld de medewerker dan af voor het programma. Dat doe je door de medewerker op te zoeken in het medewerkersbestand en op ‘Wijzigen’ en ‘Verwijderen’ te klikken. Zijn er grote veranderingen binnen je bedrijf? Dan mag je natuurlijk ook altijd een nieuw medewerkersbestand uploaden.

Is een van je medewerkers de uitnodigingsmail uit het zicht verloren? Geen zorgen. Als werkgever kun je via het portaal een nieuwe uitnodiging versturen. Nodig medewerkers opnieuw uit door de medewerker op te zoeken in het medewerkersbestand en op ‘Wijzigen’ en ‘Opnieuw uitnodigen’ te klikken.

Zijn er wijzigingen in je personeelsbestand? Dan vragen we je een nieuw medewerkersbestand te uploaden. Het is belangrijk dat in dat bestand alleen de medewerkers staan die op dat moment in dienst zijn. Let op! Op a.s.r. Vitality zakelijk hoef je geen nieuw medewerkersbestand te uploaden, maar kan je medewerkers eenvoudig toevoegen en afmelden.

Ja! Een medewerker moet altijd met dezelfde gegevens worden aangemeld. Nu en in elk volgend bestand. Wanneer je je bestanden bewaard kun je checken of je dezelfde contactgegevens gebruikt.

Je kan alle medewerkers aanmelden die op de AOV van je bedrijf staan. Je spaart samen én verdient samen.

We vragen je per medewerker een medewerkersnummer, een volledige naam en een zakelijk e-mailadres door te geven. 

Dit is een unieke code (van maximaal 24 tekens) welke de gehele lidmaatschapsperiode van jullie bedrijf aan één medewerker gekoppeld is. Deze code mag bestaan uit cijfers en/of letters. Denk bijvoorbeeld aan een personeelsnummer.

Natuurlijk! We hebben de gegevens nodig van alle medewerkers die in dienst zijn. Het is wel belangrijk dat je geen wijzigingen doorvoert in de bovenste rij van het bestand. Wijzig je toch iets? Dan kan het bestand na uploaden helaas niet verwerkt worden.

Witregels zorgen ervoor dat de tekst eronder niet meer gelezen wordt. Staat er een witregel in het midden van je bestand? Dan wordt het bestand maar deels geüpload.

Het bestand kan alleen goed verwerkt worden wanneer alle kolommen zijn ingevuld.