Upload je medewerkersgegevens

Wat goed dat je je medewerkers a.s.r. Vitality aanbiedt! Zo stimuleer je gezonde keuzes en zet je de eerste stap naar productievere medewerkers, meer werkplezier en minder ziekteverzuim. Wanneer we je medewerkersgegevens ontvangen, sturen we je medewerkers een digitale uitnodiging. Medewerkers bepalen vervolgens zelf of ze mee willen doen met a.s.r. Vitality. Op deze pagina leggen we je uit hoe je je actuele medewerkersgegevens kunt aanleveren.

Op a.s.r. Vitality zakelijk beheer je eenvoudig je gegevens

Op a.s.r. Vitality zakelijk lever je je medewerkersgegevens aan door een CSV-bestand te uploaden of je medewerkers een voor een toe te voegen. Na de eerste upload kan je medewerkers eenvoudig toevoegen en afmelden. Heb je een medewerker in dienst genomen die je wil aanmelden voor a.s.r. Vitality? Voeg dan eenvoudig een nieuwe medewerker toe aan je medewerkersbestand. Gaat een medewerker uit dienst? Verwijder de medewerker dan. Na de eerste upload hoef je in veel gevallen dus geen nieuwe upload meer te doen. Maar dat mag natuurlijk wel. Bekijk hoe het aanleveren van medewerkersgegevens werkt in de video hieronder.

Ga naar a.s.r. Vitality zakelijk

Een medewerkersbestand aanleveren op a.s.r. Vitality zakelijk is heel eenvoudig. Ga naar a.s.r. Vitality zakelijk en klik in de menubalk op ‘Medewerkers’. Klik op de button ‘Voeg medewerkers toe’ en selecteer de optie ‘Upload medewerkers'. Hier kun je je CSV-bestand uploaden of je medewerkers een voor een toevoegen.
Wil je een medewerker toevoegen of afmelden voor a.s.r. Vitality vanwege in- of uitdiensttreding? Dan hoef je geen nieuw medewerkersbestand te uploaden. Wanneer je een nieuwe medewerker wil toevoegen selecteer je de optie ‘Handmatig toevoegen'. Hier kun je zijn of haar naam en uniek medewerkernummer invoeren. Gaat een medewerker uit dienst? Meld de medewerker dan af voor het programma. Dat doe je door de medewerker op te zoeken in het medewerkersbestand en op ‘Wijzigen’ en ‘Verwijderen’ te klikken. Zijn er grote veranderingen binnen je bedrijf? Dan mag je natuurlijk ook altijd een nieuw medewerkersbestand uploaden.
Is een van je medewerkers de uitnodigingsmail uit het zicht verloren? Geen zorgen. Als werkgever kun je via het portaal een nieuwe uitnodiging versturen. Nodig medewerkers opnieuw uit door de medewerker op te zoeken in het medewerkersbestand en op ‘Wijzigen’ en ‘Opnieuw uitnodigen’ te klikken.
Op a.s.r. Vitality zakelijk vind je als werkgever alles wat je nodig hebt om van a.s.r. Vitality een succes te maken. Naast het bijhouden van actuele medewerkersgegevens:
- Krijg je inzicht in de gegevens van je lidmaatschap;
- Kies je voor de betaalwijze van je voorkeur (automatische incasso of bankoverschrijving);
- Bekijk je de huidige Vitality Status van je bedrijf;
  Doen meer dan 15 medewerkers actief mee met a.s.r. Vitality? Dan bekijk je hier maandelijks een uitgebreide werkgeversrapportage.
- Meld je jou en je medewerkers aan voor Digital Live Events;
- Vind je de antwoorden op veelgestelde vragen;
- En geef je extra gebruikers (beperkte) toegang tot het portaal.
Heb je nog geen account aangemaakt? Doe dat dan snel via de aanmeldlink die je per e-mail van ons ontvangen hebt. Heb je geen aanmeldlink ontvangen? Dan kan het zijn dat nog niet alle gegevens die nodig zijn bij het aanmaken van een account bij ons bekend zijn. Neem contact met ons op via e-mail of telefoon. Dan zorgen we dat je alsnog een aanmeldlink ontvangt.

Nog geen account op a.s.r. Vitality zakelijk?

Heb je nog geen account op a.s.r. Vitality zakelijk en wil je je medewerkersgegevens hier doorgeven? Dat kan ook. Lever je actuele medewerkersbestand in onderstaand formulier aan.

Vul het voorbeeldbestand in, sla deze in CSV format op en upload hem in het formulier onderaan deze pagina.
Zijn er wijzigingen in je personeelsbestand? Dan vragen we je een nieuw medewerkersbestand te uploaden. Het is belangrijk dat in dat bestand alleen de medewerkers staan die op dat moment in dienst zijn. Let op! Op a.s.r. Vitality zakelijk hoef je geen nieuw medewerkersbestand te uploaden, maar kan je medewerkers eenvoudig toevoegen en afmelden.
Ja! Een medewerker moet altijd met dezelfde gegevens worden aangemeld. Nu en in elk volgend bestand. Wanneer je je bestanden bewaard kun je checken of je dezelfde contactgegevens gebruikt.

Veelgestelde vragen over het uploaden van medewerkersgegevens

Je kan alle medewerkers aanmelden die op de AOV van je bedrijf staan. Je spaart samen én verdient samen.
We vragen je per medewerker een medewerkersnummer, een volledige naam en een zakelijk e-mailadres door te geven.
Dit is een unieke code (van maximaal 24 tekens) welke de gehele lidmaatschapsperiode van jullie bedrijf aan één medewerker gekoppeld is. Deze code mag bestaan uit cijfers en/of letters. Denk bijvoorbeeld aan een personeelsnummer.
Natuurlijk! We hebben de gegevens nodig van alle medewerkers die in dienst zijn. Het is wel belangrijk dat je geen wijzigingen doorvoert in de bovenste rij van het bestand. Wijzig je toch iets? Dan kan het bestand na uploaden helaas niet verwerkt worden.
Witregels zorgen ervoor dat de tekst eronder niet meer gelezen wordt. Staat er een witregel in het midden van je bestand? Dan wordt het bestand maar deels geüpload.
Het bestand kan alleen goed verwerkt worden wanneer alle kolommen zijn ingevuld.

Kunnen we nog iets voor je doen?

Kijk dan op onze website voor meer informatie of neem contact met ons op. We helpen je graag!