Wat is een verzuimbeleid?
Download whitepaper ZiekteverzuimWat staat in het ziekteverzuimbeleid?
1: Preventief beleid
Preventief beleid houdt in dat mogelijke oorzaken van verzuim worden gesignaleerd en maatregelen worden genomen om verzuim tegen te gaan.
- Zorg ervoor dat je periodiek tijd besteedt aan de wettelijk verplichte RI&E en het wettelijk verplichte PMO.
- Neem hierin ook op in hoeverre verzuim en het voorkomen hiervan wordt besproken in de functioneringsgesprekken met jouw werknemer.
- Gebruik de analyse van de verzuimcijfers van de afgelopen jaren voor het aanscherpen van de preventieve maatregelen.
- Neem een lijst met externe deskundigen (zogenaamde providerboog) op, waarnaar je kunt doorverwijzen ter voorkoming van uitval.
2: Re-integratie en administratie
In geval van ziekmelding streeft de organisatie naar een zo spoedig mogelijke werkhervatting, dan wel re-integratie.
- Beschrijf in een verzuimprotocol welke stappen moeten worden doorlopen als de werknemer zich ziek wil melden. Je geeft hierbij aan wat gedurende het ziekteverzuim de rechten en verplichtingen zijn. Van jou als werkgever en van de werknemer.
- Beschrijf wat je in het basiscontract met jouw arbodienst of bedrijfsarts hebt geregeld. Welke verantwoordelijkheid ligt bij de bedrijfsarts? Wie bewaakt het begeleidingsproces (vaak casemanager genoemd)? Is dat de arbodienst of bijvoorbeeld de leidinggevende of de HR medewerker binnen jouw organisatie?
- Maak ook afspraken met betrekking tot de evaluatie van de samenwerking met de arbodienst.
- Maak samen met jouw werknemer een werkhervattingsplan om re-integratie te bevorderen.
- Neem een lijst met externe deskundigen op, waarnaar je kunt doorverwijzen in het kader van de re-integratie. Onderzoek of co-financiering mogelijk is met mogelijk andere belanghebbenden zoals de ziektekosten-, verzuim- of WGA-verzekeraar.
- Om het ziekteverzuim te kunnen sturen, evalueren en bijstellen is het van belang dat je een nauwkeurige registratie en administratie bijhoudt van de afwezigheid van personeel door ziekteverzuim.
3: Evaluatie
Belangrijke kengetallen zijn onder andere:
- Het verzuimpercentage; het gemiddelde verzuim over afgelopen jaar.
- De meldingsfrequentie of verzuimfrequentie; geeft aan hoe vaak medewerkers gemiddeld ziek zijn.
- Het nul-verzuim; een maat waarmee de afwezigheid van verzuim wordt aangegeven.
Aandachtspunten bij de kengetallen
- Je kunt deze kengetallen ook nog specificeren over bijvoorbeeld leeftijds- en of functiegroepen.
- Bespreek deze cijfers periodiek met de leidinggevenden binnen jouw organisatie.
- Laat jouw leidinggevenden de verzuimcijfers op individueel niveau bespreken met hun medewerkers.
4: Budgettering
Reserveer in de jaarlijkse begroting een bedrag voor de kosten van de reguliere verzuimbegeleiding (bijvoorbeeld door de arbodienstverlener). Doe dit ook voor de kosten van extra begeleiding bij re-integratie. De verzuimcijfers van de afgelopen jaren zijn hierbij een belangrijke graadmeter. Denk ook na over het mogelijk verzekeren van verzuimkosten.
Houd er rekening mee dat de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging instemmingsrecht heeft als het gaat om het verzuimbeleid. Je arbodienst kan je ondersteunen bij het opstellen van jouw ziekteverzuimbeleid.
Meer over verzuim in je bedrijf
Door verzuimmanagement krijg je inzicht in je ziekteverzuim en kun je tijdig ingrijpen en verzuim voorkomen. Meer weten over verzuim in je bedrijf? Lees alles over verzuim of bekijk onderstaande pagina's.