Calamiteitenverlof: wat betekent het voor jou als werkgever?

Soms krijgen werknemers te maken met onverwachte gebeurtenissen. Denk aan een sterfgeval in de familie, een kind dat plotseling ziek is of een noodgeval thuis. In zulke situaties kunnen ze calamiteitenverlof opnemen. Maar wat is dit precies en wat betekent dit verlof voor jou als werkgever? Op deze pagina lees je alles wat je moet weten.

Wat is Calamiteitenverlof?

Calamiteitenverlof valt onder de Wet arbeid en zorg (WAZO). Het is kortdurend verlof voor werknemers die direct iets moeten regelen in een dringende situatie. Met dit verlof kunnen ze onverwachte privéproblemen oplossen, zonder gevolgen voor hun inkomen.

Wanneer heeft een werknemer recht op calamiteitenverlof?

Een werknemer kan calamiteitenverlof opnemen in situaties waarin directe actie nodig is. Bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

Een onverwacht sterfgeval.
Een inbraak of een gesprongen waterleiding thuis.
Een kind dat ziek is op school en snel naar huis moet.
Een medische afspraak die niet op een ander moment mogelijk is.

Als werkgever kun je achteraf vragen om een reden voor het verlof. Is er een geldige reden, dan mag je het verlof niet weigeren.

Hoe lang duurt calamiteitenverlof?

Hoe lang calamiteitenverlof duurt, hangt af van de situatie. En medische afspraak kost misschien een paar uur tijd. Maar regel je de begrafenis van een familielid, dan heb je vaak meerdere dagen nodig.

Je werknemer mag calamiteitenverlof opnemen zo lang als het nodig is. Dit geldt alleen voor dringende privéproblemen. De lengte verschilt van een paar uur tot een paar dagen. Er geldt geen maximum aantal uren per jaar.

De gevolgen van calamiteitenverlof

Voor de werknemer

Hij of zij krijgt tijdens het calamiteitenverlof het loon doorbetaald.
Het verlof heeft geen invloed op vakantiedagen of andere arbeidsvoorwaarden.

Voor jou als werkgever

Je moet het loon van de werknemer doorbetalen.
De werknemer is tijdelijk niet aan het werk.
Zijn of haar afwezigheid kan invloed hebben op de werkplanning.

De gevolgen van calamiteitenverlof zijn meestal tijdelijk. Maar de invloed kan groot zijn, zeker in een klein team. Door het verlof toe te staan, voorkom je dat de werknemer langer uitvalt.

Hoe ga je als werkgever om met calamiteitenverlof?

Je mag een aanvraag voor calamiteitenverlof niet weigeren. Wel kun je zorgen dat alles goed geregeld is.

Praktische tips voor werkgevers

Maak duidelijke afspraken over calamiteitenverlof. Zo weten werknemers waar ze aan toe zijn.
Moedig open communicatie aan, zodat werknemers zich vrij voelen om verlof aan te vragen.
Zorg voor een goede taakverdeling, zodat iemand het werk tijdelijk kan overnemen.
Werk samen met HR-experts om een duidelijk protocol op te stellen. In dit stappenplan staat hoe je omgaat met verlof.

Meer over verzuim van je bedrijf

Wil je meer weten over andere vormen van verzuim en hoe je hier mee omgaat? Lees dan ook onze pagina’s over kort verzuim, middellang verzuim en lang verzuim.